Voor jezelf beginnen klinkt aantrekkelijk. Geen baas meer. Dus geen verplichte overleggen waar iedereen vooral vergadert over wanneer er weer vergaderd moet worden. Je bepaalt zelf met wie je werkt, hoeveel je daarvoor vraagt en hoe jij je week indeelt. Toch?
En dan het uurtarief. In loondienst kreeg je een vast salaris. Nu moet je zelf facturen sturen. Dat voelt goed, als je duizenden euroās kunt factureren. Tot je merkt dat omzet niet hetzelfde is als salaris. Dan volgt misschien wel de belangrijkste les voor iedere man die vanuit loondienst als zzpāer aan de slag gaat.
Een factuur van 5.000 euro is geen 5.000 euro voor jou
Stel je voor, jij verstuurt je eerste grote factuur van 5.000 euro, exclusief btw. Op papier lijkt het alsof de stap naar zelfstandigheid nu al de beste keuze is die je hebt kunnen maken. Maar, die 5.000 euro is geen vrij besteedbaar geld.
Je moet kosten maken. Voor een laptop, software, telefoon, vervoer, verzekeringen, marketing, werkplek en misschien een opleiding. Daarnaast moet je rekening houden met de inkomstenbelasting, zorgverzekeringswet, pensioenopbouw en misschien een paar rustige maanden. De btw mag je sowieso niet meerekenen, want die is nooit van jou.
Anders naar geld leren kijken
In loondienst komt jouw salaris binnen en zijn veel zaken alvast voor je geregeld. De belasting is ingehouden en eens per jaar staat er vakantiegeld voor je klaar. Het pensioen loopt via je werkgever, dus daar hoef je niet steeds over na te denken.
Als zzpāer ben jij ineens je eigen financiĆ«le afdeling. Dus moet je geld apart zetten voor de belasting. En je pensioen regelen. Je wilt de buffer in de gaten houden en zorgt dat facturen op tijd verstuurd worden. En betaald. Een boekhoudprogramma kan je daarbij helpen.
Overzicht is belangrijker dan de omzet
Veel zelfstandigen praten graag over hun omzet. Logisch, omdat de bedragen vaak lekker klinken. Toch zeggen de winst, cashflow en jouw buffer veel meer over hoe het gaat met jouw bedrijf. Financiƫle inzichten, die je haalt uit het boekhoudprogramma.
Een zzpāer met 8.000 euro omzet per maand en hoge kosten kan minder overhouden dan iemand met 4.000 euro omzet die de financiĆ«le basis goed heeft ingericht. Daarom helpt het om vanaf het begin aan structuur te bouwen. Zet de btw apart en houd de kosten netjes bij. Verstuur facturen meteen nadat je het werk hebt opgeleverd. En registreer je uren.
Samen met een boekhouder in Rotterdam
Zeker in het begin kan het veel lijken om de administratie helemaal zelf te doen. Veel mannen (en andere zzpāers) kiezen er daarom voor om samen te werken met een boekhouder. Bijvoorbeeld een boekhouder Rotterdam. Waar je langs kunt gaan als je in de buurt woont of werkt. Of waarmee je online samenwerkt als de afstand groter is. Een boekhouder kijkt met je mee, kan adviseren en kan bijvoorbeeld de jaarrekening voor je opstellen. Dan weet je zeker dat het allemaal klopt.
